事務室からのお知らせ
卒業生の各種証明書(調査書・証明書等)の申込みについて
- 来校して、各種証明書一覧を参考に手数料をつり銭のないように用意して、事務室窓口で申込み願います。
- 電話等での申込みには応じられません。必ず来校してください。
- 事務室窓口カウンターにあります「(卒業生用) 証明書交付願」に必要事項を記入、手数料とともに提出願います。
- あらかじめ「卒・証明書交付願」をダウンロードし、必要事項を記入、持参して提出することもできます。 証明書交付願はこちらからダウンロードできます。(PDFファイル)
- 証明書の種類、必要枚数等をよく確認して、申込み願います。手数料は返金できません。
- 「現金領収書」をお渡ししますので、証明書等を受け取るまで大切に保管し、受け取り時に提示願います。
- 黒または青色のボールペンで記入願います。鉛筆書きは受け付けいたしません。
- 申請者等の確認のため、運転免許証、健康保険証、パスポート等の公的身分証明書等の提示を求める場合もありますので、ご持参願います。ご協力ください。
- 特別の事情で申請者本人が来校できない場合等、代理の方の申請証明書発行申請・受取りの際には委任状が必要となります。
(委任状記入例)
委任状
私は、弟 ○○○○ を代理人として、下記証明書の項及び受取について委任します。
成績証明書 1 通
卒業証明書 1 通
平成○○年○月○日
横浜市○○区○○町○丁○番地○○号
氏名 ○○○○ 印
| 種類 | 手数料(1通) | 発行に要する標準日数等 | 申請用紙 | 備 考 |
|---|---|---|---|---|
| 調査書 | 500円 | 7日程度 | 証明書等 交付願 ダウンロード (PDFファイル) | 卒業後5年以内 |
| 卒業証明書 | 400円 | 即日 | 無期限 | |
| 修了証明書 | 400円 | 7日程度 | 無期限 | |
| 成績証明書 | 400円 | 7日程度 | 卒業後5年以内 | |
| 単位習得証明書 | 400円 | 7日程度 | 卒業後20年以内 | |
| 推薦書 | 400円 | 7日程度 | 卒業後5年以内 | |
| その他 | 400円 | 7日程度 | - | |
| 発行不可証明書※1 | 無料 | 即日 | 無期限 |
※1 発行不可証明書とは、指導要録保存期間経過により成績等を証明できない事の証明書です。
* 調査書等の有効期限は発行から3ヶ月以内です。
* 外国語による証明書の発行や長期休業期間中の申込みは、更に時間を要する場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。
事務室窓口
- 受付時間
- 午前8:30~午後4:30(平日:月曜日~金曜日)
土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始はお休みです。 - 連絡先
- 〒221-0854 横浜市神奈川区三ツ沢南町1-1
神奈川県立横浜翠嵐高等学校事務室
電話:045-311-4621
FAX:045-312-9142
在校生の各種証明書の発行
各種証明書等が必要な場合、申請書に必要事項を必ず黒か青色のボールペンで記入のうえ、担任の先生へ提出してください
| こんな場合 | 記入・提出する申請書 (事務室窓口のレターケースから取り出してください) | 添付書類 | 発行日 (事務室窓口で受取り) | その他 |
|---|---|---|---|---|
| 扶養控除申告・資格取得等で在学証明書が必要 | 在学生証明書交付願 | - | 先生に提出した日の 翌日の放課後 | - |
| 進学等で調査書が必要な場合 | 証明書交付願 | - | 1週間程度 | - |
| 進学等で成績証明書が必要な場合 | 証明書交付願 | - | 1週間程度 | - |
| 進学等で推薦書が必要な場合 | 証明書交付願 | - | 1週間程度 | - |
| 住所・氏名が変わった通学経路が変わった | 生徒身上事項異動届 | ※ 住民票記載事項証明書生徒証 | 先生に提出した日の 翌日の放課後 | ※住民票記載事項証明書は、必要事項を記入し、自分が住んでいる市役所や区役所に提出して証明をもらってください。 |
| 保証人が変わった | 保証書(窓口で申し出てください) | - | - | - |
| 生徒証をなくしてしまった | 生徒証再交付願 (窓口で申し出てください) | 写真(3㎝×3㎝) | 先生に提出した日の 翌日の放課後 | - |
| 定期券を購入したい | ※生徒証で購入できます。 | - | - | ※ただし、川崎市営バス・東急バスを初めて購入する場合は、通学証明書の記入・提出が必要です。 |
| 進学・就職や社会見学等で学割証が必要 | 生徒旅客運賃割引証交付願 | 旅行届 | 先生に提出した日の 3日後の放課後 | - |

